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二个版本企业雕刻公章制度与企业印章管理办法参考

时间:2011-07-07来源:www.yinzhang8.com.cn 作者:广州印章连锁 点击:
此企业雕刻公章制度与企业印章管理办法仅供参考,使用时请按实际情况修改。... © 刻章诚印品牌- 刻章百科网
铜印
光敏印章
原子印章
钢印
回墨印章
牛角印章
数字印章
滚动印章
日期印章
塑料印章
木印
印油印泥印台
其它印章

参考1.企业雕刻公章与企业印章管理制度


各类公司印章为了加强管理使用,规范印章制作及印章使用流程,与印章的明确使用与责任和印章的权限,保证印章在公司业务、公司工作中的正常使用。为加强公司印章管理与统一性,凸显印章在业务工作中的具体作用,明确印章使用的责任和权限,规范印章刻制管理及使用流程。 特此制定印章的如下规定。

党工团印章
党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用,此印章的管理与使用这里就不作详细介绍,具体范围参照国家对此印章的有关规定与执行方法。

公司法人印章为公司法定代表人印章。合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件中所使用的印章。

印章的适用范围公司各种印章的雕刻和使用

公司对印章的职责
总经理办公室负责公司行政公章、公司合同专用章、法人印章的统一雕刻、使用及保管,按要求负责刻制公司各类公章以及公章启用前的刻章备案登记工作,与负责公司印章作废后的销毁工作,现在这些工作的具体详细操作也可以交给公安局指定的正规刻章公司来办理。

公司各部门领导负责的印章与印文件要求的审批
公司采购部负责管理报关专用章及报关法定代表人私章的使用。
公司财务部因工作需要,财务部放置的公司法定代表人印鉴章一枚,由财务部负责管理私章及其的使用。

公司的有效签字单与管理部门使用的对外对内印章
公司的行政公章是指公司的公章,公司公章用作以公司名义发出的介绍信、函件、证明、向上级部门报送的有关上统计、行文、计划、决算及具有约束力的公司文件等等。

公司的业务专用章
公司的外业务专用章是指对外联系业务所使用的印章,或是工作性质决定需要拥有的部门印章,这些都可以申请刻制公司业务专用章,公司业务专用章的作用只能在所规定的专项业务中使用,但不可以用作于合同的签定与协议的签定等有法律效力的业务,比如财务专用章、人力资源部门的专用章等。公司内部的业务用章是指不能对外使用的,公司内部开展业务工作需要使用的印章。

公司印章的刻制
公章,公司行政公章由总经理提出交给总经理办公室按规定办理刻章备案。除公司刻制行政公章外,公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章,如果是公司所开设的分公司可以准许刻制分公司公章,当然,刻制这些分公司公章必须要总公司证明与批准。

合同专用章,公司合同专用章的刻制,必须由公司的法律和公司的销售等相关部门提出刻制,经分管公司领导审核后交管理部按刻章规定刻制印章。

业务专用章,公司负责对外的业务专用章由各需要使用的业务单位申请刻制,刻制公司业务专用章要经单位负责人审核批准,由公司各使用部门领导的批准,交管理部按刻章规定刻制,公司业务专用章可以备案,也可以不作印章备案。

党工团印章,此印章由党工团组织提出申请,经单位负责人审核,由分管领导审核,公司党工团负责人批准,交管理部按规定刻制,原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。

其它类业务章,公司其它类业务章,由公司使用单位提出刻制此印章,经单位负责人审核批准,再申请公司分管领导批准,至后交给总经理办公室按刻章规定刻制印章。
 
申请刻制各类印章,都必须填写《刻章申请书》,按印章刻制流程情况逐级部门领导签字,持有效的刻章申请书交由管理部专人负责到公安局指定的刻章公司刻制,并按规定办理刻章备案手续。

 

参考2.公司印章管理办法


诚印章 总 则

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作,发放、回收印章,监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚,以供非正常上班时间备用,使用流程同第九条,所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

第二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准:由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核,集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻:经过批准后的雕刻申请,统一由采购部办理。

第三章 印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。

七、公司建立印章管理表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章 印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单(见附件1),将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为:

(一)、集团总部:

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→业务,合同→合同)

2.合同章(含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章;②上海百利文仪实业有限公司合同专用章;③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章;④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章)的使用:经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章;直销单合同(含系统销售单等直接与甲方签署的)一律需评审(经法务专人评审条款,财务经理评审价格及付款方式,制造副总评审货期,销售总监综合评审),至终经集团总经理批准后,将合同递财务,由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时,须有订货产品清单,且报价审核后的附件(单价、金额等)需体现审核过程,即要有审定人的签名,否则不予以盖章。

3.公章(含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司;②上海百利文仪实业有限公司;③广州市白云韦卓办公家具厂;④广州市百利文仪实业有限公司;⑤百利文仪集团(中国)有限公司)的使用:适用于以公司名义发文情况下,经总经办审核,集团总经理签署,由财务指定专人盖章(部分合同需加盖公章情况下,公章使用权限等同合同章)。

4.私章(含①“甄玉婵”两枚;②“梁纳新”两枚;③“梁敏宁”两枚)的使用:适用于签发支票、文件等,须经过其本人或其授权人确认,方可盖章。如合同中需使用私章,征得同意后也可办理。

5.董事长签名章(大、小各一枚):适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章,特殊情况下可通过电话确认(应有记录),事后补签单。

(二)、各下属公司:

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖(业务→业务,合同→合同,财务→财务)。

2.合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用:销售人员签订合同、订购单,须有各部门总监的签名方可盖章;采购部使用合同章须经分管系统副总签名,基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

3.公章(含总部及各分公司名义的公章)的使用:公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章,投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章,采购部使用公章须经分管系统副总签名,基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4.人力资源用章、行政章的使用:由人力资源部经理签名后盖章。

十、经有关人员审核,并至终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章,无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章借用申请单》(见附件2),注明事项,经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理,其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章 印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请,填写印章销毁申请(见附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核,集团总经理批准后方能销毁。

第六章 责 任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司总经办报告。

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

二十三、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

第七章 附 则

二十三、本办法解释权归XX总经办。

注:此企业雕刻公章制度与企业印章管理办法仅供参考,广州刻章顾客使用时请按实际情况修改。了解更多请咨询正规广州刻章公司

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